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2019,项目做好这几点,收款不再难

时间:2019-02-21 10:44:58 来源:

又是新的一年到来,在去年很多朋友多次问到,如何管理好自己的团队?如何做好项目?如何收款、、、等一系列的问题,在我们弱电VIP群里也多次讨论过,那么我们本期一起来了解下一位项目总监的经验。

 

 

一、建立管理制度

无论是多大的团队,都需要管理,弱电公司大部分都是属于中小型的企业,更多是项目团队,更应建立制度。合理的制度能够提升效率,项目经理要想做好项目,必先了解管理,可以实行制度如下:

1、团队项目管理制度;(团队日常管理)

2、工程部门奖罚制度;(合理的奖罚制度可以使效率翻倍)

3、项目责任制度;(项目每个分支都有相关负责人员)

4、对维保、施工及管理人员补帖制度;

5、工程部工作人员月考核制度:

 

以上5点并不需要每条都有,根据实际情况进行合理应用。

 

二、时刻了解项目的进度与回款情况

项目经理的主要任务就是顺利的完成项目施工任务,配合公司完成工程结算和工程款收缴工作,时刻的了解各个项目的施工情况和进度以及付款情况,建立各个项目完成的情况报表。如下:

 

xxx科技幸运飞艇在建项目报表:

公司在建项目进度与回款情况一目了然,方便于后面工作的开展与下一步的计划。

 

三、竣工项目的收款情况

对已经竣工的项目情况完全掌握,对已竣工还未收款的项目着重处理。

 

总共项目10个,所有工程都按施工进度付款。

1、曲江6号智能化工程;

2、口腔医院“综合楼”消防自动报警、防火卷帘、保安监控系统一期;

3、口腔医院“综合楼”消防自动报警、保安监控系统、红外报警系统二期;

4、经发大厦监控,报警,停车场及巡更项目

5、大厦弱电项目

6、城市公园监控项目

7、基地安全监控系统安装工程一期项目;

8、基地安全监控系统增容安装工程二期项目;

9、大厦智能化项目;

10、大楼项目。

 

目前只有7,8,9、10肆个项目,截止2018年12月30日,工程款部分工程款没有支付外,其它项目只有质保金没有支付。第1,2,3,4,6项目质保期还未到,第5项目是质保期到期,经过工程部协调处理后,现在系统工作正常,业主已经签字盖章确认,甲方以业主未给其付款,拒付我方质保金9.65万元,工程部证明文件完备,正在和甲方沟通办理付款。

 

 

四、项目管理

从项目开始运作,到施工的各个环节,建立了相应的制度,在施工材料审批方面,依据公司的相关制度制定了严格的申审批流程;

1、项目部人员配置要到位,包括2个方面;

   ①、人员数量

   ②、人员的能力

 

2、材料审批流程严格,但没有足够的人力去维护支持审批流程,致使本来严格有效的审批流程流于形式;

 

3、项目管理思维方式和实际有较大的差距,理论上的东西多,实际的东西少,在建项目导致项目部和甲方监理不合拍,容易出问题;已完工项目在清欠时和甲方不合拍,对公司清欠不利;

 

4、项目技术管理薄弱,不能按计划执行,随意性较大;

 

5、由于资金、分包合作方实力及管理方式、相互配合不协调等种种原因,大多数项目进度均比计划拖延,满足不料项目进度需要;

 

6、项目部管理的是否到位,是工程公司效益最重要的保障,项目部材料申报,审批流程,应该层层把关,相互制约,才能有效的保证项目中的各种漏洞。

 

如施工材料申报:

①施工工长按工程进度排材料申请计划,申请材料;

②项目部预算员审核,依据施工图纸及施工部位审核用量;

③项目部技术负责人审核,依据项目投标书审核数量及使用功能是否满足要求,及时和技术部沟通,给项目部经理提供准确可靠的依据;

④项目部经理签字确认,上报工程部;但在建项目管理中,除项目经理外,其它岗位都有不同程度的不足,难以支持公司和集团规定的审批流程,更做不到集团和公司要求的目标。

 

    公司最好是有预算员,很多情况下没有及时回款,跟项目部缺乏预算员有关,在工程变更时,项目部只能向甲方申报变更的材料的数量,功能;等到项目施工决算时,才能申报此变更费用,一般情况下,项目变更较多,周期长,在变更单价格上难免遇到双方扯皮现象;

项目部有预算员或公司有预算员,这样变更单上直接显示变更费用,便于整个项目决算时不必要的麻烦,及时完成项目回款。

    项目竞标完成后,成本的控制主要由项目部管理水平决定。

 

五、项目维保

已完工项目的维保工作工程部下设维保组,人员配置1人,和实际需求相差甚远。许多项目的维保工作是否及时,直接影响甲方支付项目质保金的时限,甚至是工程款回款情况。

 

许多维保工作1人无法完成,维保组至少应该设置3人,需要增加人员时,从其它部门抽调。

 

工程部在维保方面也做了相应的流程管理,维保人员外出维保需申报工程部经理,签署派工单,维保后维保单位负责人签字确认,维保单必须填写维保内容,维保结果,处理意见,维保组长收集,月底申报公司及财务部审核。

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